卒業生への各種証明書の発行について

学校が発行する証明書の種類

学校が用意できる証明書は以下の４種類です。

卒業証明書
成績証明書
単位修得証明書
調査書

発行期間

成績に関する証明書の発行期間にご注意ください！

学校教育法施行規則により、発行期間に制限があります。下記をご参照ください。

成績証明書・調査書の発行: 平成８年３月の卒業生までは、卒業後２０年まで発行
平成９年３月の卒業生からは、卒業後５年まで発行
単位修得証明書の発行: 卒業後２０年まで発行

※卒業後２０年または５年を経過している場合、
「成績又は単位修得に関する証明を発行できない」ことの証明書を発行することになります。

証明手数料

１通につき370円

令和5年10月1日～　手数料の支払い方法が変わりました。
※収納方法フローチャート（2024.9更新）

【受付時間】

平日8：30～16:00の間対応しています。

※受付対象外
●　土・日・祝日
●　夏季学校閉庁期間：8月10日～16日（または、8月9日～15日）
●　冬季学校閉庁期間：12月28日～1月3日
●　その他の学校行事に伴う振替休業日

交付にかかる時間について

卒業証明書: 申請書受領後１５分程度
成績証明書: 午前中の申請:　申請当日の午後３時以降の交付
午後～の申請:　申請翌日の午前１０時以降の交付
単位修得証明: 午前中の申請:　申請当日の午後３時以降の交付
午後～の申請:　申請翌日の午前１０時以降の交付
調査書: 交付までに1週間程度日数がかかる場合があります。

※お急ぎの方は事前に事務室までご相談ください。

※英文での証明書は、交付まで日数がかかる場合があります。

発行までの手続き

岡山電子申請サービスを利用し、交付を受ける場合

岡山電子申請サービスを利用すると、申請からお支払いまでスマホで完結！クレジットカードのお支払いが可能です。

（１）下記の「岡山県電子申請サービス」サイトの「手続き申し込み」ページにアクセスし、申し込み完了まで進んでください。
（２）本校で申込内容を確認後、不備がなければ「受理」のメールを送ります。メール本文に記載されているURLをクリックし、手数料の納付手続きを行ってください。納付が完了しましたら作成をはじめます。

岡山県電子申請サービス「手続き申し込み」ページ

本校窓口で直接申請し交付を受ける場合

窓口にて「証明書交付願」 pdfファイルを提出していただきます。
事前に電話連絡いただければ、交付までの時間が短縮できます。

ご用意していただくもの
受取りに来られる方の身分証明書(例：運転免許証、学生の方は学生証など顔写真付きの証明書)
証明手数料　370円×必要部数（なるべくキャッシュレス決済でのお支払いをお願いいたします。（現金も可能です））

※キャッシュレス取り扱いブランド
クレジットカード： VISA,Mastercard,JCB,AMERICAN EXPRESS,Diners Club
電子マネー：　iD,交通系IC,WAON,QUICPAY
QRコード：　PayPay,楽天Pay,d払い,auPAY,メルペイ,ゆうちょPay
※楽天Edy,nanacoはご利用いただけません

郵送で申請し、交付を受ける場合

(1)次のことについて、電話連絡をしてください

ア.必要な証明書の種類と部数
イ.本人の氏名（英文での証明をご希望の方は氏名のローマ字表記）
ウ.生年月日・卒業した年月日

(2)次の①～⑤を用意してください

①必要事項を記入した申請書（証明書交付願）（こちらからダウンロードできます）
※申請書の電話番号は日中連絡可能な（携帯電話等）番号を記入してください。
②証明手数料　370円×必要部数（小為替等）
③学校から連絡した金額の返信用切手※速達をご希望の場合は300円分の切手を加えてください。
④送り先を書いた角型２号の封筒（定形外封筒）
⑤本人が確認できるものの写し（例：運転免許証、学生の方は学生証など顔写真付きの証明書）

(3)書類を同封し、郵送してください

〒708-0051 岡山県津山市椿高下６２　　岡山県立津山高等学校　事務室宛

申請書記入についての留意点

黒または青のボールペンでわかりやすく記入してください。（消せるペンは使用しないでください）

結婚などにより、名字・住所が変わった場合

現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を（旧姓）欄に記入してください。
※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。

記入後に訂正箇所が見つかった場合

すべて書き直しをされるか、訂正箇所に二重線を引きその上に正しい文言を記入してください。

お問合せ・連絡先

〒708-0051　岡山県津山市椿高下62
岡山県立津山高等学校　事務室
電話：0868-22-2204／FAX：0868-22-3397

各種証明書の発行