卒業生への各種証明書の発行について

各種証明書の発行について

各種証明書の発行について、このページの内容をまとめた文書を用意しました。
クリックしてダウンロード、または印刷をしてください。

証明書交付願

各種証明書の発行の際に提出していただく申請書です。
上記をクリックしてダウンロード、または印刷をしてください。

学校が発行する証明書の種類

学校が用意できる証明書は以下の４種類です。

卒業証明書
成績証明書
単位修得証明書
調査書

発行期間

成績に関する証明書の発行期間にご注意ください！

学校教育法施行規則により、発行期間に制限があります。下記をご参照ください。

成績証明書・調査書の発行: 平成８年３月の卒業生までは、卒業後２０年まで発行
平成９年３月の卒業生からは、卒業後５年まで発行
単位修得証明書の発行: 卒業後２０年まで発行

※卒業後２０年または５年を経過している場合、
「成績又は単位修得に関する証明を発行できない」ことの証明書を発行することになります。

証明手数料

１通につき370円

《　注　意　》
岡山県収入証紙で納めていただきます。（収入証紙取扱い所一覧）
※収入印紙ではありませんので、ご注意ください！！
県外からの申請、購入が困難な場合などは事務室にお問い合わせください。

交付時間について

卒業証明書: 申請書受領後１５分程度
成績証明書: 午前中の申請:　申請当日の午後３時以降の交付
午後～の申請:　申請翌日の午前１０時以降の交付
単位修得証明: 午前中の申請:　申請当日の午後３時以降の交付
午後～の申請:　申請翌日の午前１０時以降の交付
調査書: 午前中の申請:　申請当日の午後３時以降の交付
午後～の申請:　申請翌日の午前１０時以降の交付

※特にお急ぎの方は事前に事務室までご相談ください。

※調査書及び英文での証明書は、交付まで日数がかかる場合があります。

発行までの手続き

本校窓口で直接申請し交付を受ける場合

窓口にて「証明書交付願」を提出していただきます。
事前に電話連絡いただければ、交付までの時間が短縮できます。

持参していただくもの
受取りに来られる方の身分証明書(例：保険証、運転免許証、学生の方は学生証など)
証明手数料　※（370円×必要部数）分の岡山県収入証紙

郵送で申請し、交付を受ける場合

(1)次のことについて、電話連絡をしてください

ア.必要な証明書の種類と部数
イ.本人の氏名（英文での証明をご希望の方は氏名のローマ字表記）
ウ.生年月日・卒業した年月日

(2)次の①～⑤を用意してください

①必要事項を記入した申請書（証明書交付願）（こちらからダウンロードできます）
②証明手数料（370円×必要部数）分の岡山県収入証紙
③学校から連絡した金額の返信用切手※速達をご希望の場合は260円分の切手を加えてください。
④送り先を書いた角型２号の封筒（定形外封筒）
⑤本人が確認できるものの写し（例：保険証、運転免許証、学生の方は学生証など）

(3)書類を同封し、郵送してください

〒708-0051 岡山県津山市椿高下６２　　岡山県立津山高等学校　事務室宛

申請書記入についての留意点

必ず自筆で、ボールペンでわかりやすく記入してください。

結婚などにより、名字・住所が変わった場合

現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を（旧姓）欄に記入してください。
※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。

各種証明書の発行