卒業生への各種証明書の発行について
学校が発行する証明書の種類
学校が用意できる証明書は以下の4種類です。
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 単位修得証明書
- 調査書
発行期間
成績に関する証明書の発行期間にご注意ください!
学校教育法施行規則により、発行期間に制限があります。下記をご参照ください。
- 成績証明書・調査書の発行
- 平成8年3月の卒業生までは、卒業後20年まで発行
平成9年3月の卒業生からは、卒業後5年まで発行 - 単位修得証明書の発行
- 卒業後20年まで発行
※卒業後20年または5年を経過している場合、
「成績又は単位修得に関する証明を発行できない」ことの証明書を発行することになります。
証明手数料
1通につき370円
- 令和5年10月1日~ 手数料の支払い方法が変わりました。
- ※収納方法フローチャート(2024.9更新)
【受付時間】
平日8:30~16:00の間対応しています。
- ※受付対象外
- ● 土・日・祝日
- ● 夏季学校閉庁期間:8月10日~16日(または、8月9日~15日)
- ● 冬季学校閉庁期間:12月28日~1月3日
- ● その他の学校行事に伴う振替休業日
交付にかかる時間について
- 卒業証明書
- 申請書受領後15分程度
- 成績証明書
- 午前中の申請: 申請当日の午後3時以降の交付
午後~の申請: 申請翌日の午前10時以降の交付 - 単位修得証明
- 午前中の申請: 申請当日の午後3時以降の交付
午後~の申請: 申請翌日の午前10時以降の交付 - 調査書
- 交付までに1週間程度日数がかかる場合があります。
※お急ぎの方は事前に事務室までご相談ください。
※英文での証明書は、交付まで日数がかかる場合があります。
発行までの手続き
岡山電子申請サービスを利用し、交付を受ける場合
岡山電子申請サービスを利用すると、申請からお支払いまでスマホで完結!クレジットカードのお支払いが可能です。
- (1)下記の「岡山県電子申請サービス」サイトの「手続き申し込み」ページにアクセスし、申し込み完了まで進んでください。
- (2)本校で申込内容を確認後、不備がなければ「受理」のメールを送ります。メール本文に記載されているURLをクリックし、手数料の納付手続きを行ってください。納付が完了しましたら作成をはじめます。
本校窓口で直接申請し交付を受ける場合
窓口にて「証明書交付願」を提出していただきます。
事前に電話連絡いただければ、交付までの時間が短縮できます。
ご用意していただくもの
- 受取りに来られる方の身分証明書(例:運転免許証、学生の方は学生証など顔写真付きの証明書)
- 証明手数料 370円×必要部数(なるべくキャッシュレス決済でのお支払いをお願いいたします。(現金も可能です))
※キャッシュレス取り扱いブランド
- クレジットカード: VISA,Mastercard,JCB,AMERICAN EXPRESS,Diners Club
- 電子マネー: iD,交通系IC,WAON,QUICPAY
- QRコード: PayPay,楽天Pay,d払い,auPAY,メルペイ,ゆうちょPay
- ※楽天Edy,nanacoはご利用いただけません
郵送で申請し、交付を受ける場合
(1)次のことについて、電話連絡をしてください
- ア.必要な証明書の種類と部数
- イ.本人の氏名(英文での証明をご希望の方は氏名のローマ字表記)
- ウ.生年月日・卒業した年月日
(2)次の①~⑤を用意してください
- ①必要事項を記入した申請書(証明書交付願)(こちらからダウンロードできます
)
- ※申請書の電話番号は日中連絡可能な(携帯電話等)番号を記入してください。
- ②証明手数料 370円×必要部数(小為替等)
- ③学校から連絡した金額の返信用切手※速達をご希望の場合は300円分の切手を加えてください。
- ④送り先を書いた角型2号の封筒(定形外封筒)
- ⑤本人が確認できるものの写し(例:運転免許証、学生の方は学生証など顔写真付きの証明書)
(3)書類を同封し、郵送してください
- 〒708-0051 岡山県津山市椿高下62 岡山県立津山高等学校 事務室宛
申請書記入についての留意点
黒または青のボールペンでわかりやすく記入してください。(消せるペンは使用しないでください)
結婚などにより、名字・住所が変わった場合
現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を(旧姓)欄に記入してください。
※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。
記入後に訂正箇所が見つかった場合
すべて書き直しをされるか、訂正箇所に二重線を引きその上に正しい文言を記入してください。
お問合せ・連絡先
- 〒708-0051 岡山県津山市椿高下62
- 岡山県立津山高等学校 事務室
- 電話:0868-22-2204/FAX:0868-22-3397