卒業生への各種証明書の発行について

各種証明書の発行について[PDF :116KB]

各種証明書の発行について、このページの内容をまとめた文書を用意致しました。
クリックしてダウンロード、または印刷をしてください。


証明書交付願[PDF :81KB]ダウンロード

各種証明書の発行の際に提出していただく申請書です。
上記をクリックしてダウンロード、または印刷をしてください。


学校が発行する証明書の種類

学校が用意できる証明書は以下の4種類です。

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 単位修得証明書
  • 調査書

発行期間

成績に関する証明書の発行期間にご注意ください!

学校教育法施行規則により、発行期間に制限があります。下記をご参照ください。

成績証明書・調査書の発行
平成8年3月の卒業生までは、卒業後20年まで発行
平成9年3月の卒業生からは、卒業後5年まで発行
単位修得証明書の発行
卒業後20年まで発行

※卒業後20年または5年を経過している場合、
「成績又は単位修得に関する証明を発行できない」ことの証明書を発行することになります。

証明手数料

1通につき370円

  • 《 注 意 》
  • 岡山県収入証紙で納めていただきます。(収入証紙取扱い所一覧
  • ※収入印紙ではありませんので、ご注意ください!!
  • 県外からの申請、購入が困難な場合などは事務室にお問い合わせください。

交付時間について

卒業証明書
申請書受領後15分程度
成績証明書
午前中の申請: 申請当日の午後3時以降の交付
午後~の申請: 申請翌日の午前10時以降の交付
単位修得証明
午前中の申請: 申請当日の午後3時以降の交付
午後~の申請: 申請翌日の午前10時以降の交付
調査書
午前中の申請: 申請当日の午後3時以降の交付
午後~の申請: 申請翌日の午前10時以降の交付

※特にお急ぎの方は事前に事務室までご相談ください。

※調査書及び英文での証明書は、交付まで日数がかかる場合があります。

発行までの手続き

【本校窓口で直接申請し交付を受ける場合】

窓口にて「証明書交付願」を提出していただきます。
事前に電話連絡いただければ、交付までの時間が短縮できます。

  • 持参していただくもの
  • 受取りに来られる方の身分証明書(例:保険証、運転免許証、学生の方は学生証など)
  • 証明手数料 ※(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙

【郵送で申請し、交付を受ける場合】

(1)次のことについて、電話連絡をしてください

  • ア.必要な証明書の種類と部数
  • イ.本人の氏名(英文での証明をご希望の方は氏名のローマ字表記)
  • ウ.生年月日・卒業した年月日

(2)次の①~⑤を用意してください

  • ①必要事項を記入した申請書(証明書交付願)(こちらからダウンロードできます
  • ②証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙
  • ③学校から連絡した金額の返信用切手※速達をご希望の場合は280円分の切手を加えてください。
  • ④送り先を書いた角型2号の封筒(定形外封筒)
  • ⑤本人が確認できるものの写し(例:保険証、運転免許証、学生の方は学生証など)

(3)書類を同封し、郵送してください

  • 〒708-0051 岡山県津山市椿高下62  岡山県立津山高等学校 事務室宛

申請書記入についての留意点

必ず自筆で、ボールペンでわかりやすく記入してください。

結婚などにより、名字・住所が変わった場合

現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を(旧姓)欄に記入してください。

※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。

お問合せ

事務窓口

  • 平日8:15~16:45の間対応しています。
  • ※土日、祝日及び12月29日~1月3日は学校休業日です。

問合せ・連絡先

  • 〒708-0051 岡山県津山市椿高下62
  • 岡山県立津山高等学校 事務室
  • 電話:0868-22-2204/FAX:0868-22-3397